Ochrana osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak společnost COFIS CZ, s.r.o., IČO: 27530175, se sídlem Ve Stromovce 644/9, 500 11 Hradec Králové (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje zákazníků a návštěvníků webových stránek v souladu s nařízením GDPR.

1. SPRÁVCE A KONTAKTNÍ ÚDAJE

Správcem Vašich osobních údajů je společnost:

  • COFIS CZ, s.r.o.

  • Sídlo: Ve Stromovce 644/9, 500 11 Hradec Králové

  • IČO: 27530175

  • Kontaktní e-mail pro dotazy k ochraně osobních údajů: sales@cofis.cz

2. ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE A ÚČELY

Zpracováváme osobní údaje v rozsahu nutném pro plnění smlouvy, plnění právních povinností a pro naše oprávněné zájmy.

Účel zpracování: Plnění smlouvy a dodání služeb/produktů

  • Právní základ: Plnění smlouvy

  • Kategorie údajů: Identifikační (Jméno, IČO), kontaktní (Adresa, email, telefon), transakční, fakturační

  • Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu plnění právních povinností (viz níže)

Účel zpracování: Plnění právních povinností

  • Právní základ: Právní povinnost

  • Kategorie údajů: Fakturační a transakční data

  • Doba uchování: Dle příslušných zákonů (např. účetní – 10 let)

Účel zpracování: Přímý marketing stávajícím zákazníkům

  • Právní základ: Oprávněný zájem

  • Kategorie údajů: Kontaktní údaje (email)

  • Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a přiměřenou dobu po jeho skončení, do vznesení námitky

Účel zpracování: Marketingový newsletter a nabídky (noví zájemci)

  • Právní základ: Souhlas

  • Kategorie údajů: Kontaktní údaje (email)

  • Doba uchování: Do odvolání souhlasu

Účel zpracování: Ochrana systémů a zlepšování služeb

  • Právní základ: Oprávněný zájem

  • Kategorie údajů: Technická data (IP adresa, cookies, logy)

  • Doba uchování: Po dobu nezbytně nutnou pro zajištění bezpečnosti

3. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (ZPRACOVATELÉ)

Pro zajištění našich obchodních a provozních činností využíváme služeb třetích stran, které mohou být v pozici Zpracovatele osobních údajů (např. účetní, IT specialisté, poskytovatelé hostingu, poskytovatelé platebních služeb).

Osobní údaje předáváme pouze v nezbytně nutném rozsahu. Mezi hlavní kategorie příjemců patří:

  • Poskytovatelé IT a hostingových služeb

  • Účetní a daňoví poradci

  • Poskytovatelé platebních služeb (pro platby kartou)

  • Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (viz Cookies)

4. POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

  1. Na našich webových stránkách používáme soubory cookies.

  2. Používáme technické a funkční cookies (nezbytné pro fungování webu), které nevyžadují Váš souhlas.

  3. Pro sběr analytických a marketingových dat (Google Analytics, Sklik apod.) používáme analytické a marketingové cookies, které zpracováváme pouze na základě Vašeho aktivního souhlasu, uděleného prostřednictvím tzv. cookie lišty (banneru) na našem webu.

  4. Svůj souhlas s cookies můžete kdykoliv odvolat nebo změnit v nastavení Vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím cookie lišty.

5. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu sales@cofis.cz:

  • Právo na přístup k osobním údajům.

  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již data nejsou potřebná pro daný účel.

  • Právo na omezení zpracování.

  • Právo na přenositelnost údajů.

  • Právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném zájmu (např. proti zasílání přímého marketingu).

  • Právo odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).